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Auf der Website www.lovequarkexpress7.com gesteht uns Quark immerhin einen One-Night-Stand mit InDesign zu. Aber mehr nicht. Eine ehrliche Beziehung mit viel Transparenz biete nur QuarkXpress. Wir InDesigner haben dazu vermutlich unsere eigene Ansicht. Ich zum Beispiel halte von One-Night-Stands gar nichts… Jenseits aller erotischen Metaphorik müssen aber viele Designer in beiden Programmen zu Hause sein. Und natürlich ersetzt QuarkXpress nicht die komplette Creative Suite von Adobe. Für diese Fälle gibt es von Quark das 40-seitige ebook QuarkXpress und Adobe Creative Suite zur Zusammenarbeit vonn QuarkXpress und den Adobe Programmen. InDesigner, die mal mit QuarkXpress müssen, finden darin einige Seiten über QuarkXpress für Adobe InDesign Anwender.

Mit den Voreinstellungen in InDesign hat so mancher InDesigner seine Probleme. Da sie immer umfangreicher werden, man sie aber eher selten braucht, geht es auch mir manchmal so, dass ich hilflos durch die Einstellungen klicke – auf der Suche nach einem bestimmten Punkt und ohne überhaupt die Funktion aller Punkte zu kennen. Deshalb habe ich mir vorgenommen, sie nach und nach abzuarbeiten, um so einen kompletten Überblick über die Voreinstellungen in InDesign CS3 zu bekommen. Das geht nicht einem Beitrag, vielmehr werde ich das entsprechend der Einteilung in den Voreinstellungen in einzelne Artikel aufteilen.

Heute geht um den ersten Teil der Voreinstellungen, nämlich Allgemein

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Seitennummerierung

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Diese Einstellung betrifft die Anzeige der Seitenzahlen im Seitenbedienfelds und am unteren Rand des Dokumentes. Wenn mit den Nummerierungs- und Abschnittsoptionen ein neuer Abschnitt im Dokument definiert wird, so gibt es zwei Möglichkeiten der Darstellung der Seitenzahlen: Absolut heißt, dass die Seiten durchgehend gezählt werden, während bei Abschnittsnummerierung beim neuen Abschnitt neu mit der Zählung begonnen wird. Dies betrifft aber nicht die Darstellung im Dokument!

Das Dreieck über den Seitensymbolen zeigt den Beginn eines neues Abschnittes. Links die Absolute Nummerierung, rechts Abschnittnummerierung, wo die Zählung beim neuen Abschnitt mit 1 beginnt.

Laden und Einbetten von Schriftarten

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Dieser Punkt betrifft den Druck und Export. Relevant wohl insbesondere beim Erstellen von Postscript-Dateien, wo es im Gegensatz zum PDF-Export-Dialog keine Möglichkeit gibt, das Einbetten von Schriften zu beeinflussen. Die Default-Einstellung von 2000 ist so groß, dass bei dieser Einstellung vermutlich die meisten Schriften komplett eingebettet werden.

Bei Skalierung

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Dieser Punkt betrifft einen Gegenstand, der immer wieder für Verwirrung sorgt. Für InDesign CS2 war er schon einmal Thema. Es geht dabei darum, wie Text in den Bedienfeldern dargestellt wird, wenn sein Rahmen skaliert wird.
Die Standardeinstellung ist hier Auf Inhalt anwenden, nicht sehr aussagekräftig, aber gemeint ist, dass bei dieser Voreinstellung der neue Schriftgrad nach der Skalierung des Rahmens angezeigt wird. Die Rahmengröße erscheint immer als 100% Das ist die Einstellung, die man wohl meistens haben will.

Ist jedoch Skalierungsprozentsatz anpassen voreingestellt, so bekommt man die Darstellung sowohl mit dem neuen Schriftgrad (in Klammern) als auch dem usprünglichen. Beim Rahmen wir die Größe relativ zur ursprünglichen Größe angegeben.

Skripte

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InDesign bietet Javascript-Programmierern die Möglichkeit, Skripte an Menüpunkte zu “hängen”, was bedeutet, dass ein Skript bei Auswahl eines Menüpunktes ausgeführt wird. Theoretisch könnte diese Funktion auch für Unfug oder Gefährliches benutzt werden, weshalb Adobe empfiehlt, diese Funktion bei Dateien unklarer Herkunft ausgeschaltet zu lassen. Eigentlich kann man das aber immer, es sei denn man arbeitet ausdrücklich mit angehängten Skripten.

Warndialogfelder zurücksetzen

Hier können Warnungen, bei denen man die Option Nicht wieder anzeigen ausgewählt hatte, wieder reaktiviert werden.

Beispiel für eine (CS3-)Warnung, deren Anzeige unterdrückt und mittels Voreinstellung wieder aktiviert werden kann.

InDesign Voreinstellungen (2): Benutzeroberfläche

Bei nummerierten Listen in InDesign dachte ich bisher genau daran: an nummerierte Listen, die mehr oder weniger raffiniert formatiert werden können.

Bei InDesignSecrets.com habe ich gelernt, dass dieses Feature auch angewandt werden kann in Situationen, in denen zumindest ich nicht unbedingt an nummerierte Listen denken würde.

Denn seit InDesign CS3 ist dieses Feature sehr viel mächtiger geworden und bietet jetzt auch die Möglichkeit, nummerierte Listen über nicht verkettete Textrahmen (und innerhalb eines Buches sogar über Dokumentgrenzen hinweg) zu führen. Dieser Funktionszuwachs bietet so weitaus mehr Möglichkeiten, die Nummerierungs-Funktion einzusetzen. Denkt man zum Beispiel an ein Dokument mit Bildunterschriften, so ist es jetzt möglich, diese als nummerierte Liste zu gestalten und man kann die Nummerierung so InDesign überlassen.
Das Geheimnis dieser Funktion sind definierte Listen, die die Eigenschaft bekommen können, über Rahmen und Dokumente hinweg zu funktionieren.
Definiert werden können diese Listen im Menü Schrift | Aufzählungs- und nummerierte Listen | Listen definieren…

Beim Anlegen einer neuen Liste sind in diesem Dialog die beiden Optionen “Nummerierung über Textabschnitte hinweg fortführen” und “Nummerierung von vorherigem Dokument im Buch fortführen” als Vorgabe eingestellt.

Im Menü des Steuerungsbedienfeldes kann diese Liste bei der Definition einer nummerierten Liste aktiviert werden:

Den derart definierten Listenpunkt kann man nun per Copy & Paste duplizieren. InDesign zählt automatisch mit. Wichtig ist hier zu beachten, dass für die Reihenfolge der Zählung nicht etwa die Anordnung auf der Seite von links nach rechts oder von oben nach unten sondern dass die Reihenfolge des Einfügens für die Nummernfolge relevant ist. Das heißt, innerhalb einer Seite gibt die Nummerierungsfolge die Reihenfolge wieder, in der die Rahmen angelegt worden sind.

Schneidet man in diesem Beispiel den ersten Rahmen aus, so wird “2. Punkt” zu “1. Punkt”. Fügt man den Rahmen wieder ein, so wird dieser zum “4. Punkt”, da er als letztes auf der Seite eingefügt wurde. Nur so ist ein nachträgliche Änderung der Reihenfolge möglich

Besser per Absatzformat

Die Anlage der definierten Listen und die Formatierung der Nummerierungen hat man an einer Stelle zusammengefaßt, wenn man die Nummerierte Liste als Absatzformat definiert. Dann ist es auch leicht möglich, mehrere unabhängige Listen auf einer Seite zu haben, wie es auf dem Beispiel oben gezeigt ist. Mit der Zuweisung des Absatzformates bekommt dann der entsprechende Punkt auch gleich die richtige Nummer.

Zwei unabhängige Listen auf einer Seite mit unterschiedlichen Nummerierungsoptionen in nicht verketteten Textrahmen.

Ganz einfach, wenn man weiss, wie’s geht:

Mit etwas trial and error habe ich es wieder herausgefunden:

Den (hier) grünen Buchstaben in gewünschter Größe in einen Textrahmen tippen, mit dem Auswahlwerkzeug aktivieren und den Text In Pfade umwandeln:

Dann den zweiten Text hinter den großen Buchstaben legen, mit dem Auswahlwerkzeug auswählen und kopieren:

Mit dem Direktauswahlwerkzeug den großen Buchstaben auswählen und In die Auswahl einfügen:

Jetzt mit dem Textcursor den Text im Buchstaben auswählen und einfärben (es wird auch der nicht sichtbare Text aktiviert):

Auch der Text im Buchstaben bleibt also edierbar!

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