Bei nummerierten Listen in InDesign dachte ich bisher genau daran: an nummerierte Listen, die mehr oder weniger raffiniert formatiert werden können.
Bei InDesignSecrets.com habe ich gelernt, dass dieses Feature auch angewandt werden kann in Situationen, in denen zumindest ich nicht unbedingt an nummerierte Listen denken würde.
Denn seit InDesign CS3 ist dieses Feature sehr viel mächtiger geworden und bietet jetzt auch die Möglichkeit, nummerierte Listen über nicht verkettete Textrahmen (und innerhalb eines Buches sogar über Dokumentgrenzen hinweg) zu führen. Dieser Funktionszuwachs bietet so weitaus mehr Möglichkeiten, die Nummerierungs-Funktion einzusetzen. Denkt man zum Beispiel an ein Dokument mit Bildunterschriften, so ist es jetzt möglich, diese als nummerierte Liste zu gestalten und man kann die Nummerierung so InDesign überlassen.
Das Geheimnis dieser Funktion sind definierte Listen, die die Eigenschaft bekommen können, über Rahmen und Dokumente hinweg zu funktionieren.
Definiert werden können diese Listen im Menü Schrift | Aufzählungs- und nummerierte Listen | Listen definieren…
Beim Anlegen einer neuen Liste sind in diesem Dialog die beiden Optionen “Nummerierung über Textabschnitte hinweg fortführen” und “Nummerierung von vorherigem Dokument im Buch fortführen” als Vorgabe eingestellt.
Im Menü des Steuerungsbedienfeldes kann diese Liste bei der Definition einer nummerierten Liste aktiviert werden:
Den derart definierten Listenpunkt kann man nun per Copy & Paste duplizieren. InDesign zählt automatisch mit. Wichtig ist hier zu beachten, dass für die Reihenfolge der Zählung nicht etwa die Anordnung auf der Seite von links nach rechts oder von oben nach unten sondern dass die Reihenfolge des Einfügens für die Nummernfolge relevant ist. Das heißt, innerhalb einer Seite gibt die Nummerierungsfolge die Reihenfolge wieder, in der die Rahmen angelegt worden sind.
Schneidet man in diesem Beispiel den ersten Rahmen aus, so wird “2. Punkt” zu “1. Punkt”. Fügt man den Rahmen wieder ein, so wird dieser zum “4. Punkt”, da er als letztes auf der Seite eingefügt wurde. Nur so ist ein nachträgliche Änderung der Reihenfolge möglich
Besser per Absatzformat
Die Anlage der definierten Listen und die Formatierung der Nummerierungen hat man an einer Stelle zusammengefaßt, wenn man die Nummerierte Liste als Absatzformat definiert. Dann ist es auch leicht möglich, mehrere unabhängige Listen auf einer Seite zu haben, wie es auf dem Beispiel oben gezeigt ist. Mit der Zuweisung des Absatzformates bekommt dann der entsprechende Punkt auch gleich die richtige Nummer.
Zwei unabhängige Listen auf einer Seite mit unterschiedlichen Nummerierungsoptionen in nicht verketteten Textrahmen.
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