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Zwischenablageoptionen ist der letzte Punkt der Serie über die InDesign-Voreinstellungen. Damit ist meine Fleißarbeit, die Voreinstellungen abzuarbeiten, vollendet. Ein eigenes Thema ist noch die Frage, wie diese Voreinstellungen wirken: gelten sie für das Programm und damit immer, wenn man mit InDesign arbeitet? Gelten sie nur für das aktuelle Dokument oder für alle zukünftig neu angelegten Dokumente? Zu diesem Thema hat Haeme Ulrich leider nur Andeutungen gemacht. David Blattner setzt sich mit diesem Thema (auch nicht sehr ausführlich) auf InDesignSecrets auseinander.

Die bisherigen Folgen:

InDesign Voreinstellungen

(1): Allgemein

(2): Benutzeroberfläche

(3): Eingabe

(4): Erweiterte Eingabe

(5): Satz: Teil 1 (Markieren)

(5): Satz: Teil 2 (Konturenführung)

(6): Einheiten & Einteilungen

(7): Raster

(8): Hilfslinien und Montagefläche

(9): Wörterbuch

(10): Rechtschreibung und Autorkorrektur

(11): Notizen

(12): Textmodusanzeige…

(13): Anzeigeleistung

(14): Schwarzdarstellung

(15): Dateihandhabung

Kopieren und Einfügen ist innerhalb eines Programms gängige Praxis, wenn es darum geht, Objekte oder Texte von einer Stelle an eine andere zu bringen. Solange es um Text geht, ist dieses Vorgehen auch zwischen Anwendungen weitgehend problemlos. Geht es um andere Objekte, so ist bei der Arbeit mit InDesign in den meisten Fällen das Platzieren dem Kopieren und Einfügen vorzuziehen. Lediglich wenn Illustrator-Objekte in InDesign bearbeitet werden müssen, bleibt nur Kopieren und Einfügen.

Objekte

Im ersten Teil dieser Voreinstellungen geht es um das Kopieren und Einfügen von Objekten im Gegensatz zum Text. Standardmäßig ist hier Beim Einfügen PDF bevorzugen eingestellt. Diese Einstellung ist den meisten Fällen sinnvoll. Will man allerdings Illustrator-Objekte in InDesign weiterbearbeiten können, so muss diese Einstellung abgewählt werden. Statt PDF muss AICB ausgewählt werden. Dieses Kürzel steht für Adobe Illustrator Clip Board:

Zwei Wege, Illustrator-Dokumente in InDesign einzufügen: Links wird das Objekt als Bild (PDF) eingefügt, rechts wird es zum InDesign-Objekt und kann weiter bearbeitet werden.

Die zweite Einstellung PDF in Zwischenablage kopieren ist für das Kopieren und Einfügen von InDesign-Objekten in andere Programme relevant. Ist diese Einstellung ausgewählt, so wird das InDesign-Objekt in der Zwischenablage in ein PDF konvertiert und kann dann sowohl in Photoshop als auch Illustrator eingefügt werden. In Photoshop wird es zu einem Smart Object, in Illustrator ist das Objekt dann noch weitgehend bearbeitbar.

Text

Woran häufig nicht gedacht wird, ist die Tatsache, dass auch beim Kopieren und Einfügen von Text aus anderen Anwendungen, Formatinformationen enthalten sein können. Das führt gelegentlich dazu, dass der eingefügte Text nicht wie erwartet in InDesign ankommt.
Das folgende Beispiel zeigt einen Text in NeoOffice (einer Open Office Variante für Mac OS X), in dem unterschiedliche Textformate verwendet worden sind.

Wird dieser Text in InDesign eingefügt, so bekommt man je nach Voreinstellung ein unterschiedliches Ergebnis:

Die Einstellung Nur Text führt dazu, dass die Formatierungen des kopierten Textes beim Einfügen nicht berücksichtigt wird. Welches Format der Text hier bekommt, hängt von den Absatz- bzw. Zeichenformateinstellungen in InDesign ab.

Rechts sieht man das Ergebnis der Einstellung

Das Übernehmen der Formatierung kann nur funktionieren, wenn die erforderlichen Schriften im Dokument aktiviert sind, sind sie das nicht, so erscheint der Text (entsprechend der Voreinstellung Satz) farbig hinterlegt als Hinweis darauf, dass die Schrift nicht vorhanden ist.

Technorati Tags: cs3, Indesign, PDF, platzieren, text, tipps

In zwei Blog-Beiträgen beschäftigt sich Jochen Uebel mit den Hindernissen bei der Arbeit mit Zellen- und Tabellenformaten • Zumindest in den USA ist die Creative Suite 4 jetzt verfügbar, wir müssen noch bis zum Jahresende warten. • Ein Update für CS3 bringt Kompatibilität mit der CS4-INX-Datei und viele andere Verbesserungen. Eine ReadMe-Datei, die das näher erläutern würde, fehlt allerdings. Auf HilfDirSelbst.ch gibt es eine Diskussion zu diesem Thema  Nachtrag 27.10.: Ein mehrsprachiges ReadMe-PDF ist jetzt auch verfügbar. • Die neuen GREP- und Zeilenstile in CS4 können zusammen mit verschachtelten Formaten zu Überschneidungen führen – John Nack gibt einen Hinweis, welcher Stil dann Priorität hat. • In einer (wahrscheinlich mit InDesign CS4 erstellten) Flash-Animation erklärt Haeme Ulrich das Hin und Her zwischen weissen und schwarzem Pfeil und dem Textmodus

Mit InDesign CS4 sind uns “Smart Guides” als intelligente Hilfe für das Ausrichten von Elementen auf der Seite angekündigt worden. Aber auch die Linealhilfslinien bis CS3 bieten einige smarte Möglichkeiten, wenn man sie denn nur kennt.

1. Die Standardfarbe

Vermutlich 99% aller InDesign Dokumente enthalten Hilfslinien in der Farbe cyan. Warum das so ist? Hilfslinien, die aus dem Lineal auf das Dokument gezogen werden, erhalten die Farbe, die unter Layout | Hilfslinien… eingestellt ist. Und das ist standardmäßig cyan.

Hilfslinien müssen nicht immer cyan sein. Hier kann die Standardfarbe eingestellt werden.

2. Ebenen

Werden Hilfslinien durch Anklicken ausgewählt, so ändern sie ihre Farbe. Sie übernehmen dann die Farbe der Ebene, sodass sofort identifiziert werden kann, welcher Ebene eine Hilfslinie zugeordnet ist. Bekanntlich haben auch Rahmenkanten die Farbe der Ebene. Hilfslinien kehren aber im Gegensatz zu diesen wieder zur Standardfarbe zurück, wenn sie nicht ausgewählt sind.

Ausgewählte Hilfslinien zeigen sich in der Farbe der Ebene, auf der sie sich befinden.

3. Anziehend

Ansicht | Raster und Hilfslinien | An Hilfslinien ausrichten führt dazu, dass Objekte von Hilfslinien angezogen werden. Umgekehrt geht es auch: Zieht man eine Hilfslinie auf einen Anfasser eines aktivierten Objektes, so rastet die Hilfslinie am Objekt ein.

Hilfslinien an Objekte statt Objekte an Hilfslinien

Unter Voreinstellungen | Montagefläche kann der Ausrichtungsbereich festgelegt werden, d.h. der Bereich, in dem der “Magnetismus” wirkt, standardmäßig sind das 4 Pixel.

4. Millimetergenau

23,849 und ähnlich krumme Werte findet man meist bei den Hilfslinien. Dabei wäre es einfach, Hilfslinien millimetergenau zu platzieren: Das Drücken der Umschalttaste beim Ziehen der Hilfslinien lässt diese an den Einteilungsstrichen der Lineale einrasten.

5. Übersicht

Wenn die Zahl der Hilfslinien eine gewisse Größe übersteigt, werden sie kontraproduktiv. Dabei gibt es viele Möglichkeiten, das zu vermeiden. Man kann unterschiedliche Farben für unterschiedliche Kategorien von Hilfslinien verwenden (siehe 1): z.B. bekommen Hilfslinien für Objekte auf der Seite eine andere Farbe als Hilfslinien, die Formate begrenzen. Man kann Hilfslinien auf Ebenen verteilen und so ein- und ausblenden (siehe 2). Man kann mit dem so genannten Anzeigeschwellenwert arbeiten, der für jede einzelne Hilfslinie festlegen kann, bis zu welcher Darstellungsgröße des Dokumentes am Bildschirm sie angezeigt wird.

Auch hier ist die Standardeinstellung von 5% wenig hilfreich, da 5% der kleinste Darstellungsmaßstab ist und die Hilfslinien bei dieser Einstellung also immer angezeigt werden. Je nach Größe des Dokumentes, das man bearbeitet, kann es sinnvoll sein, hier eine andere Einstellung vorzugeben. Eine Abkürzung für das Einstellen eines Anzeigenschwellenwerts ist es, beim Ziehen der Hilfslinie aus dem Lineal die Alt- bzw. Options-Taste gedrückt zu halten. Dann bekommt die Hilfslinie den momentanen Darstellungsmaßstab als Schwellenwert, d.h. bei einer kleineren Bildschirmdarstellung als der aktuellen wird diese Hilfslinie dann nicht mehr angezeigt.

6. Hilfslinien sind auch nur Linien

Zumindest können viele Aktionen, die mit Linien ausgeführt werden können, auch mit Hilfslinien gemacht werden: Sie können über das Kontroll-Bedienfeld exakt positioniert werden; sie können kopiert und eingefügt werden, auch in ein neues Dokument; sie können per Barbeiten | Duplizieren und versetzt einfügen… vermehrt werden; alle Funktionen des Ausrichten-Bedienfelds funktionieren auch mit Hilfslinien.

7. Auch Hilfslinien haben ein Kontextmenü

Wer hat’s gewusst? Der Ctrl- bzw. Rechtsklick auf eine Hilfslinie fördert ein Menü zu Tage, das alle Optionen für vorhandene Hilfslinien versammelt.

8. Hilfslinien erstellen

Auch nicht gerade berühmt ist der Menüpunkt Layout | Hilfslinien erstellen….

Gut geeignet, um ein Raster von Hilfslinien anzulegen

Zwar können auch hier “Spalten” mit “Steg” angelegt werden, sie verfügen allerdings nicht über die Funktionalität für das Platzieren von Text, wie die Spalten, die unter Layout | Ränder und Spalten… angelegt werden können.

9. Zwei auf einen Streich

Gleich zwei Hilfslinien auf einmal können angelegt werden, wenn mit gedrückter Cmd- bzw. Ctrl-Taste aus dem Linealschnittpunkt gezogen wird. Auch hier funktioniert das in Punkt 3 erwähnte Einrasten der Hilfslinien, wenn sie auf einen Anfasser eines ausgewählten Objektes gezogen werden.

10. Löschen

Alte DTP-Hasen sieht man gelegentlich, Hilfslinien aus dem Dokument herausziehen. Löschen von Hilfslinien hat einmal so funktioniert. Aber auch hier gilt, dass Hilfslinien nur Linien sind und so können sie per Auswahlwerkzeug ausgewählt und mit der <--Taste gelöscht werden. Nicht jedem geläufig ist das Tastaturkürzel Cmd+Option+G bzw. Ctrl+Alt+G, mit dem alle Hilfslinien aktiviert und gelöscht werden können. Auch das Bedienfeld Hilfslinien erstellen… enthält die Möglichkeit, alle vorhandenen Hilfslinien zu löschen.

11. Ebenenoptionen

Das Bedienfeld Ebenenoptionen erhält man mit einem Doppelklick auf den Namen der Ebene und hier können ebenspezifisch Einstellungen für Hilfslinien vorgenommen werden.

12. Das Skript

Das InDesign-Skript AddGuides, das bei der CS3-Installation automatisch installiert wird, in der übersetzten Version als Hilfslinien hinzufügen erhältlich, ergänzt Hilfslinien erstellen… aus Punkt 8.

Umbruch-Ästhetik ist ein Kapitel im Cleverprinting-Buch über Adobe InDesign. Dieses Kapitel kann man jetzt kostenlos online lesen: Im neuen Cleverprinting-Newsletter gibt es das Kapitel zum Lesen und Ausdrucken.