InDesign-Hilfe optimal nutzen

Trotz alltäglicher Arbeit in Indesign ist die InDesign-Hilfe für mich immer eine gerne benutzte Lektüre. Zu Zeiten von InDesign 1.0 griff ich zu diesem Zweck neben der programminternen Hilfe tatsächlich noch ins Bücherregal, um in der gedruckten Hilfe nachzuschlagen. Dann musste man irgendwann für gedruckte Handbücher extra bezahlen. Auch heute noch kann man gedruckte Handbücher von Adobe bekommen. Aber seit langem schon wird die Hilfe vor allem in elektronischer Form geliefert.

InDesign CS-PDF

Zumindest seit InDesign CS wird die Hilfe auch als PDF zur Verfügung gestellt.

CS4

Seit InDesign CS4 sind die programminterne und die Online-Hilfe weitgehend identisch, mit einem allerdings gravierenden Unterschied: Die Onlinehilfe ist (mehr oder weniger, s.u.) “live”, während die Offline-Hilfe unveränderlich auf der Festplatte liegt und allenfalls durch Programm-Updates aktualisiert werden könnte.

CS4 Online-Hilfe

CS4 Offline-Hilfe

Auf diesen Umstand weist auch Adobe hin:

Hinweis auf die Online-Version der Offline-Hilfe

Auch die Offline-Hilfe ist ein HTML-Dokument, das mit der Installation lokal gespeichert wird. Zu Kommentaren in der Online-Hilfe hat man hier keinen Zugang.

Ist InDesign CS4 kann mit dem Internet-Browser hier die Macintosh-Offline-Hilfe geöffnet werden. Windows-User finden die Hilfe mit mit einem Klick auf diesen Link. Man kann diesen Link in die Lesezeichen-Zeile des Browsers ziehen und dann auch außerhalb von InDesign mit einem Klick die Hilfe öffnen.

Der Tip für den fliegenden Wechsel zwischen englischer und deutscher Hilfe funktioniert immer noch und ist seit InDesign CS4 aktueller den je. Darüber hinaus kann man ihn auch anwenden, wenn man die Seite der Offline-Hilfe online betrachten will, um nach eventuellen Aktualisierungen zu suchen.

Die Urls der Online- und der Offline-Hilfe

Wenn man die entsprechenden Teile der Urls kopiert, findet man leicht die Online-Entsprechungen der Offline-Hilfe

Denn da die englischsprachige “Community” größer und vielleicht auch aktiver als die deutsch sprechenden Indesign-Anwender ist, sind in der dortigen Hilfe auch mehr Kommentare und Ergänzungen zu finden:

Deutsche Hilfe ohne Kommentar

Kommentare (0) in der deutschen Hilfe, während in der englischen interessante Hinweise zu benannten und unbenannten Farben zu finden sind.

Hilfreiche Ergänzung zum Thema in der englischen Hilfe

(Klick auf das Bild öffnet die entsprechende Seite der Online-Hilfe.)

Darüber hinaus gibt es Bob Bringhurst mit seinem Blog InDesign Docs “for information on web help updates”, der die englischsprachige Onlinehilfe ständig aktualisiert:

InDesign Docs dokumentieren die Erweiterung der Hilfe

Hier werden Aktualisierungen und Ergänzungen der englisch-sprachigen InDesign-Hilfe dokumentiert.

Die Kommentare aber auch die Ergänzungen von Bob Bringhurst finden leider keinen Eingang in die deutschsprachige Hilfe, wie man sehen kann wenn man z.B. das oben genannte Thema Printing booklets mit Drucken von Broschüren vergleicht.

CS3_Button.jpg

Weder bei Adobe noch auf anderen einschlägigen Webseiten findet InDesign CS3 noch statt. Dennoch dürfte es noch viele InDesigner geben, die mit dieser Programmversion arbeiten. In CS3 ist die programminterne Hilfe mit dem HelpViewer unbrauchbar. Vor allem die Suche bietet gern mal die Ergebnisse von anderen Programmen der Creative Suite und vergisst, dass es um InDesign ging. Hier ist man auf die anderen Möglichkeiten angewiesen.

Hilfemenue von InDesign CS3

Weder “Online-Support…” noch “InDesign online…” führen direkt zum Ziel. Vor allem findet CS3 auf der Adobe Website kaum noch statt.

Seit CS4 ist die Online-Hilfe von CS3 nicht mehr so ohne weiteres zu finden. Deshalb ist es gut, den entsprechenden Link in der Nähe zu haben. Ich verwende dafür Prism, das aus Webseiten eine eigene Anwendung und die Hilfe somit in einem Fenster außerhalb des Browsers verfügbar macht. Damit brauche ich ich nicht mit Safari und irgendwelchen Links zu hantieren, ein Klick genügt und die Hilfe erscheint in in einem eigenen Fenster, unbeeinträchtigt von sonstigen Internet-Aktivitäten, die gerne mal dazu führen, dass die Hilfe-Webseite nach einem Klick auf einen Link wieder weg ist.

Das zweite Hilfsmittel ist das PDF. Ich habe in jedem Programmverzeichnis der Creative Suite das entsprechende Hilfe-PDF hinterlegt, mit einem entsprechenden Alias ebenfalls mit einem Klick zugänglich. Auf dem Macintosh ziehe ich dabei die systemeigene Vorschau dem Adobe Reader oder Adobe Acrobat vor:

Gegenüberstellung von Adobe Reader und Vorschau

Die Apple-Vorschau ist nicht nur schneller als das Adobe-Pendant, die Ergebnisse der Volltextsuche sind auch ergiebiger

.

Eine neue Quelle für Hilfen aus der “Community” wird soeben von Adobe initiert: Adobe Community Publishing. Sie bietet die Möglichkeit, Tips und Tricks zu veröffentlichen, auch wenn man keine eigene Webseite hat. Allerdings auch dies wieder nur in englischer Sprache.

Hier noch einmal die Links zur InDesign Hilfe:

InDesign CS3 Online-Hilfe
InDesign CS3 Online-Hilfe – englisch

InDesign CS3-Hilfe als PDF

InDesign CS4 Online-Hilfe
InDesign CS4 Online-Hilfe – englisch

InDesign CS4-Hilfe als PDF

Jochen Uebel hat dieses Thema in seinem SMI-Publshing-Blog auch schon einmal bearbeitet.

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