Kalender sind ein Thema, das InDesignern alljährlich begegnet und auch in diesem Blog war das schon einmal Thema. Dieser Eintrag ist immer noch aktuell und brauchbar. Damals hatte ich davon abgesehen, die Kalender mit einer Tabelle aufzubauen. Bei Wandplanern kann es aber durchaus Sinn machen, Kalender mittels der Tabellenfunktion in InDesign zu erstellen.
Was das Kalendarium betrifft, gilt das im erwähnten Artikel gesagte weiterhin. Mit Hilfe einer beliebigen Tabellenkalkulation kann man sich mit der richtigen Formel einfach Kalender generieren, deren Daten dann in das InDesign-Dokument übernommen werden können.
1. Aufbau der Tabelle
Als erstes legt man ein neues Dokument an, entsprechend der Größe. die der Wandplaner bekommen soll:
Hier ist die Größe 840 mm breit und 594 mm hoch, also DIN A1, eine geläufige Größe für Wandplaner.
Die Tabelle benötigt mindestens 12 Spalten für die Monate und 31 Zeilen für die Tage. Um mehr Möglichkeiten für die Kalendergestaltung zu haben, habe ich die Zahlen und die Namen der Tage in getrennten Spalten, habe auch noch den Januar des Folgejahres integriert, sodass insgesamt 26 Spalten zusammenkommen. Für die Beschriftungen der Monate benötigen wir noch eine Zeile, sodass die Tabelle insgesamt 26 Spalten und 32 Zeilen benötigt.
Da Tabellen sich immer in Textrahmen befinden, wird jetzt ein Textrahmen über die Seite aufgezogen. Mit dem Textcursor im Rahmen wird jetzt über Tabelle | Tabelle einfügen… die Tabelle in den Textrahmen eingesetzt:
Spalten für die Monate und Zeilen für die Tage
Die unformatierte Tabelle im Textrahmen
Der erste Schritt bei der Formatierung der Tabelle ist die Festlegung der Größe der Zellen. Hier muss berücksichtigt werden, ob außerhalb des Kalendariums noch andere Informationen oder Werbung untergebracht werden muss. Bei meinem Beispiel habe ich eine relativ großen Rand vorgesehen.
Wenn die Zeilenhöhen einheitlich sind, kann die ganze Tabelle ausgewählt werden, um die Höhe festzulegen. Die Tabelle muss mit aktiviertem Textwerkzeug ausgewählt werden. Dazu nähert am den Textcursor der linken, oberen Ecke des Tabelle bis der Cursor als Pfeil dargestellt wird und kann dann mit einem Klick die ganze Tabelle auswählen:
Ein Klick mit diesem Pfeil auf die linke obere Ecke aktiviert die ganz Tabelle
Mit der ausgewählten Tabelle wird jetzt die Zeilenhöhe eingestellt. Unter Tabelle | Zellenoptionen | Zeilen und Spalten… kann die Zeilenhöhe eingestellt werden:
Hier wird Zeilenhöhe auf 12 mm fixiert
Da die Zahlen und Namen der Tage in getrennten Spalten sein sollen, benötigen wir zwei unterschiedliche Spaltenbreiten. In diesem Beispiel ist die Spalte für die Zahl 12mm breit, die Spalte für den Text 42mm.
Um die Spaltenbreite einzustellen, genügt es, den Textcursor in eine Zelle der Spalte zu stellen. Hier, bei wechselnden Spaltenbreiten, ist es jedoch besser, die Tabellenzelle zu aktivieren. Das geht am einfachsten, indem man mit dem Textwerkzeug in eine Zelle klickt und die ESC-Taste drückt. Dann kann man sich nämlich einfach mit den Pfeiltasten von Zelle zu Zelle bewegen…
Aktivierte Zelle. Mit den Pfeiltasten kann man einfach die nächste Zelle aktivieren.
… und im Steuerungsbedienfeld die jeweilige Breite eingeben:
Mit den Pfeiltasten von Spalte zu Spalte springen, klick auf das Spaltenbreitensymbol und Breite eingeben.
Die fertige Tabelle für den Wandplaner ohne Gestaltung und ohne Inhalt
Teil 2: Wandplaner mit InDesign, Teil 2 – Das Kalendarium. Der fertige Kalender steht am Ende dieser Artikelfolge zum Download zur Verfügung.
Spaß ist hier garantiert, gut gemacht! Bin echt super zufrieden und besuche euch wieder