Wandplaner mit InDesign, Teil 3: Die Formatierung

Wandplaner mit InDesign, Teil 1 – Die Tabelle

Wandplaner mit InDesign, Teil 2 – Das Kalendarium

Formatierung Schritt für Schritt

Dank der Gestaltung mit Hilfe der Tabelle stehen jetzt viele Möglichkeiten der Formatierung offen: abgesehen von der Schrift können Linien und Flächen beliebig dargestellt werden – und wenn mit Formaten gearbeitet wird – auch ohne großen Aufwand modifiziert. Am Beispiel eines Ausschnittes (Samstag, Sonntag, Montag) soll das gezeigt werden.

Zunächst fällt auf, dass aus der Tabellenkalkulation die einstelligen Zahlen mit führender Null dargestellt werden. Das ist der benutzerdefinierten Formatierung mit TT zu verdanken. Mit der Grep-Suche kann man diese Nullen aber leicht loswerden: Mit dem Suchstring “^0″ findet man alle Nullen, die an einem Absatzbeginn stehen und kann diese so leicht entfernen.

Als erstes sollen die Zahlen formatiert werden. Sie bekommen die Schrift Myriad Pro Bold 19 Punkt, blaue Farbe und werden rechtsbündig ausgerichtet.

Der Stand des Textes in der Tabellenzelle kann unter Tabelle | Zellenoptionen | Text… bestimmt werden:

Die Zahlen werden vertikal zentriert

Der Sonntag bekommt eine andere Farbe

Die Tage werden eingefärbt

Im nächsten Schritt werden die noch unbearbeiteten Tabellenkonturen angegangen. Dazu wählen wir die Tabellenzellen aus, die modifiziert werden sollen (mit dem Textcursor in die Zelle klicken und ESC drücken, eventuell mit den Pfeiltasten weitere Zellen zur Auswahl hinzunehmen oder mit dem Textcursor über mehrere Zellen ziehen).

Mit aktivierten Tabellenzellen kann per Rechtsklick auf das Tabellenpiktogramm festgelegt werden, für welche Konturen die folgende Aktion wirksam sein soll. In unserem Beispiel sollen alle Konturen entfernt werden, deshalb wird Alles markieren ausgewählt

Die Zellen, die die Zahlen enthalten, sind jetzt ohne Kontur

Bei den Zellen, die die Tagesbezeichnungen enthalten, soll nur die untere Kontur verwendet werden. Wie oben beschrieben, wählen wir die entsprechende Zelle (einen Werktag) aus, stellen alle Konturen auf “0″ und klicken im Pictogramm auf die einzelnen Konturelemente bis nur noch die untere Kontur blau, d.h. aktiv ist:

Die untere Kontur wird verwendet.

Dann kann man unter Tabelle | Zelloptionen | Konturen und Flächen… weitere Einstellungen vornehmen. Hier wird die Kontur blau eingefärbt:

Samstag und Sonntag bekommen eine andere untere Kontur. Hier wird der Samstag rot, der Sonntag bekommt eine dickere Linie und wird ebenfalls rot:

Was jetzt noch fehlt, sind die Feiertage und die Kalenderwochen-Nummern. Informationen zu Feiertagen und Kalenderwochen sollten leicht im Internet zu finden sein, hier konzentriere ich mich auf die Formatierung dieser Elemente.

So soll es aussehen:

Zell-, Absatz- und Zeichenformate

Die grundsätzliche Funktion von Formaten in InDesign wird hier als bekannt vorausgesetzt. Anlegen kann man die Formate entweder durch Eingabe der entsprechenden Daten in das jeweilige Formate-Bedienfeld oder indem man, wie hier, zunächst ein Element formatiert und dann die Formate aus diesen gestalteten Elementen gewinnt.

Um die Formatierung der 3 Elemente Tag, Feiertag und Kalenderwoche mit einem Klick zu erreichen, werden die Formate verschachtelt. Dies ermöglicht es, mehrere Zeichenformate in einem Absatzformat zusammenzufassen.

Um mit einem Absatzformat zurecht zu kommen, muß der Inhalt der Zelle auch aus einem Absatz bestehen. Dies erreicht man mit einer harten Zeilenschaltung nach dem Tag und einem Tabulator für Einzug rechts, damit die Kalenderwoche nach rechts geschoben wird.

Wir haben zunächst das Absatzformat, das ja auch eine Zeichenformatierung enthalten kann. In diesem Fall ist das die Formatierung des Tages. Da der Feiertag und die Kalenderwoche abweichen, müssen für diese eigene Zeichenformate definiert werden, die dann als verschachtelte Formate eingesetzt werden können.

Bis zum Harten Zeilenumbruch ist die Zeichenformatierung des Absatzformates wirksam. Danach wird der Feiertag mit dem Zeichenformat “Feiertag” formatiert. Dieses Format gilt bis zum Tabulator für Einzug rechts und danach das Zeichenformat “Kalenderwoche”. Das funktioniert auch, wenn kein Feiertag und/oder keine Kalenderwoche vorhanden ist.

Auch für Tabellen gibt es in InDesign Formate. Und Zellformate bieten auch die Option, Absatzformate einzubinden. In die Definition des Zellformates ist so das Format des enthaltenen Texte integriert.

Mit der Zuweisung des Zellformates wird gleichzeitig auch der Text in der Tabellenzelle formatiert: Das Zellformat enthält das Absatzformat und dieses wiederum die zusätzlichen Zeichenformate.

Das Beispiel

Das Beispiel, das zur freien Verwendung heruntergeladen werden kann, ist nach diesem System, aber eher spartanisch formatiert. Es enthält zwei Zellformate für die Zahlen (Werktagszahl, Sonntagszahl) sowie drei für die Textfelder (für Werktag, Samstag und Sonntag). Für Feiertag kann man die Sonntags-Formatierung übernehmen oder ein eigenes Format anlegen. Die Tabellenkonturen und -flächen bieten weitere Möglichkeiten der Formatierung. Durch Anlage der Zeichen-, Absatz- und Zellenformate ist es ein leichtes, den ganzen Kalender mit wenig Aufwand zu verändern. Angefangen bei Schriftart,- größe und -farbe, Ausrichtung der Schrift innerhalb der Zellen bis zur Hervorhebung bestimmter Tage mit farbigen Flächen ist alles leicht möglich und jederzeit leicht zu ändern. Wenn man die Formatierungen für Samstage und Sonntage auf denen für Werktage basieren lässt, kann man sich die Arbeit noch weiter erleichtern.

Die Abmessungen einer Tabelle oder von Zellen können nicht in Formaten definiert werden. Aber auch solche Änderungen sind relativ leicht zu bewerkstelligen, indem man entsprechende Tabellenbereiche aktiviert und die neuen Werte im Steuerungsbedienfeld eingibt.

Die Datei Wandplaner_2011_594x840.inx.zip ist im InDesign CS3 Interchange Format aus CS4 abgelegt und sollte so mit allen Programmversionen von CS3 bis CS5 zu öffnen sein. Als Schrift habe ich die Myriad Pro verwendet, die mit der InDesign-Standardinstallation mit installiert wird.

Wandplaner mit InDesign, Teil 1 – Die Tabelle

Wandplaner mit InDesign, Teil 2 – Das Kalendarium