Mit InDesign verknüpfte Texte online gemeinsam bearbeiten
Ich bin über InDesignSecrets auf dieses Thema gestoßen: emsoftware, eine Firma, die sich mit der Verknüpfung von Datenbanken und InDesign beschäftigt, arbeitet an einer Lösung für den Rest von uns, die an einer einfachen Möglichkeit für die Verknüpfung von Texten und InDesign-Dokumenten suchen. Im Beitrag Verteilte(s) Arbeiten: Texte mehrfach verwenden hatte ich schon einmal die lokalen (weniger eleganten) Möglichkeiten beschrieben.
DocsFlow ist eine Extension für InDesign CS5 bzw. CS5.5. Die Erweiterung, derzeit in Entwicklung begriffen und im Moment nur als Beta-Version für Macintosh verfügbar (Windows kommt) schafft die Verbindung zu Texten auf Google Text und Tabellen (auch hier scheinen weitere Online-Dienste in geplant zu sein).
Google Text & Tabellen (englisch Google Docs) ist eine von Google Inc. angebotene Webanwendung für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Erstellung von Bildschirmpräsentationen, Formularen und Zeichnungen. Sie ermöglicht Anwendern diese Dokumente gemeinsam mit anderen Nutzern zu bearbeiten, wobei Änderungen in Echtzeit bei allen Beteiligten angezeigt werden. Zusätzlich können beliebige andere Dateien online gesichert werden.(Wikipedia)
Sie wird mit dem Extension Manager installiert.
Nach der Installation erscheint in InDesign ein neuer Menüpunkt, der den Zugriff auf die Online-Texte erlaubt und damit InDesign in die collaborativen Möglichkeiten einbindet.
Ich habe einen Textausschnitt aus einem Blogbeitrag in einen Google Text kopiert…
… und diesen Text in InDesign importiert:
Wie man sieht, kommt nicht nur der unbearbeitete Text an, sondern es werden auch Formatierungen aus dem Online-Text transportiert. Und dabei kommen neben lokalen Formatierungen sogar Formate, die Google Text und Tabellen auch kennt…
…irgendwie als Absatzformate auch in InDesign an:
Wirklich interessant wird es erst jetzt: Der importierte Text erscheint im Verknüpfungen-Bedienfeld…
… und Änderungen am Online-Text werden in gewohnter Weise angezeigt und durch Doppelklick auf das Aktualisieren-Icon aktualisiert.
Der entscheidende Unterschied ist hier, dass die Extension InDesign die Möglichkeit beibringt, dass man auch den lokalen Text ändern kann und diese Änderungen auch beim aktualisieren erhalten bleibt. Diese InDesign-Meldung bleibt einem erspart:
Vielmehr werden die Änderungen auf Google Text und Tabellen sowie die Änderungen am InDesign-Dokument zusammengeführt.
Inwieweit diese komplexe Funktion dann im finalen Programm funktioniert, muss man abwarten. Wird die selbe Änderung sowohl in InDesign als auch online vorgenommen, so kommt die jetzige Beta-Version noch in’s Schwitzen:
Wenn ich aus “Tipps und Tricks” zuerst lokal, dann online “Tips oderTricks ” mache kommt das beim Aktualisieren heraus.
Im Textmodus (Bearbeiten | Im Textmodus bearbeiten) können die Änderungen verfolgt werden.
Unter der Überschrift Traum erfüllt: InDesign an Google Docs beschreibt Haeme Ulrich diese InDesign Erweiterung.
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